公司简介
统一服务热线:400-600-1099
公司全称:北京诚久久盛制冷设备维修服务中心
注册地址:北京市通洲区新华北街75号(京华科技园)
法人:朱九林
注册资金:10万元
成立日期:2004-4-1
本中心是北京地区规模较大以商用中央空调、家用电器维修为主的全面专业技术化服务公司,公司多年在家电维修行业获得了多个厂家的信任和代理,例如:TCL、海信、厦华、奥克斯、科龙、春兰、海尔等,加强了公司的服务力量和技术力量,公司的维修资料齐全,硬件设施齐全,技术力量雄厚经验丰富,为了更好的为客户服务,公司有着全面的服务规范,并以客户为上帝的原则,坚持“及专业的技术、专业的服务”宗旨提供优质的上门服务,“品牌是服务和品质的代码,它不单单是一个名词,更重要的是一种责任,一种企业必须要承担的责任,也是企业的成败重重之一”
我公司本着“诚信”为顾客提供满意周到的服务,给自己增加在客户心目中的可信度和知名度,相信贵公司会给我们一个很好的发展空间,为我们公司的以后奠定一个坚实的基础,我们一定不负所望,做到最好,希望我们合作愉快!
公司拥有自己的信息、考勤、配件管理系统,根据系统的权限公司的每位员工都有管理自己系统的权限,能更完善的服务于用户,实现信息零遗漏,管理人员全部跟踪到位。力争做到售后服务工作的更好!
公司的发展目标
随着客户消费意识的提高,随着社会对服务行业管理和要求,公司加强了对服务以及技术的不断培训,做到服务的先锋,把客户需要我们处理的问题处理到最好,赢得客户的好口碑,为美好的明天打下一个稳定的基础!
服务规范
1. .接到客户维修信息,应立即给客户拨打电话(通常在3分钟之内)。与客户通话时,应注意礼貌用语,语调适中,用词适当。
2. 第一句话应该是:您好!x先生(小姐)吗?我是诚久家电维修网预约给您维修xxxx的。然后,问清所维修的电器的故障、品牌、型号、客户地址、行车路线,再约定具体时间,通常在1小时内到达客户地址,但特殊情况可事先向公司说明,经公司批准后,可另约较长的时间。约定具体时间后,必须准时到达,保持守信用单位的形象。
3. 为对客户负责,在未经检查电器故障之前,不得在电话中随意估价(包括具体或大概的维修费用),必须在实际开机检查出大概故障之后,才能报出维修费用。但如果客户地址偏远,在技术部门根据客户所报电器故障情况商议得出大体费用后,可以向客户报出所需费用。准时到达客户地址后,应先佩带好胸卡,再按门铃。如果客户家中没有门铃,应连续三声或四声敲击客户家门,不可用蛮力拍打或无规律的乱敲击客户家门。客户开门之后,应先戴好鞋套才能进入客户室内。进入客户室内之后,不得坐在客户家中的床上或沙发上,在客户家中接打公司电话或外部人员的电话都必须使用普通话,且不得大声喧哗,应尽快结束谈话。
4. 对待客户应始终保持热情的服务态度,微笑的面对客户所提出的各种疑问,如技术方面、服务方面、公司方面,应给予合理的解释、说明。言语适度,举止大方。维修客户所报电器前,应首先询问所维修的电器的具体情况,在需要通电试机的情况下,应通电试出具体故障,防止实际故障与报修故障有较大区别,或有较大隐藏故障。当报修故障很大,如电视机“三无”,可不用通电视机,直接开机检查。检查出大概故障之后,向客户报出维修所需费用,如果客户无异议,就进一步维修,直至故障彻底排除。
5. 维修过程中应注意安全,避免必要的带电操作。尤其是空调室外机的安装或维修,在距离实际地面2.5米以上的高度操作时,必须佩带好随身的安全带。最后,装机通电试机,让客户确认故障已排除(即使因某种原因未修,也要装机通电试机,请客户检验以证明故障并未扩大)。维修完毕后,应主动清理维修或服务现场,将所移动的物件放置原位,将维修过程中所造成的垃圾打扫干净。
6. 之后,应给客户填写《维修单》。填写《维修单》时,应将所列项目全部填写清楚。“客户意见”栏应请客户亲自填写,在欲选择的项目上画“√”,有其它意见可写在“_”上。“客户意见”栏应反映出客户本人的真实想法,不可强逼或诱导客户填写不真实的想法。保修期应视客户的具体情况,如果少于一个月或多于三个月,都应事先在维修之前与客户沟通好,经客户同意之后,可填写具体保修时间。如果有不可保修的情况,如制冷设备添加氟里昂、电视机修复显像管等修复后不可预料后果的情况,应事先告知客户,说明具体状况,经客户同意,可填写“不保修”。但无论保修期是多长时间,都应在“保修期”前注明保修范围,即“原故障”。
7. 《维修单》填写完毕后,应礼貌的请客户签字。同时,留给客户一张公司的“公司名片”,在维修的电器的侧面或其它合适且客户同意的地方贴上“保修贴”。并对“公司名片”和“保修贴”的作用作详细说明,尤其关于“公司名片”和“保修贴”上的服务电话。
8. 有任何问题可以随时拨打上面的服务电话,我们会随叫随到,而且老客户可得到适当优惠(优惠程度视所维修的电器的具体情况)。把《维修单》的第三联留给客户,并告诉客户《维修单》上面有维修费用、服务电话、保修范围及保修期。
9. 不得私自向客户透露个人电话,无论是在“公司名片”上或是“保修贴”上或其它任何地方,即使客户要求员工留个人电话,也必须事先经公司批准。在离开客户家时,应礼貌的跟客户道别:“有事儿您可以随时拨打我们公司的服务电话……再见!”走到客户家的大门口才能脱掉鞋套。
10. 应妥善保管每一张《维修单》,不得损坏、丢失或借给其他人。每一次的客户维修信息,无论是否维修,都必须给客户留下第三联。
11. 《维修单》在上交的时候,单面上应自己写上“保修贴已贴”或“保修贴未贴”,如果未贴,应注明原因。同时,应写上“名片已留”或“名片未留”,如果未留,应注明原因。维修时所更换的旧配件,应随《维修单》同时上交。如果旧配件未带回,应在单面上自己注明,写上“旧配件未带回”,并注明未带回的原因,比如“客户不同意将旧配件带走”。带回公司维修的电器或电器部件,应在事先与客户约定的时间内完成。如有特殊情况而导致不能在约定的时间内完成,应主动提前与客户沟通,说明情况,在客户同意的情况下重新约定时间。从接到客户需求单,两天内未上交《维修单》,应主动向公司说明情况,比如《维修单》未交的原因、何时上交。无论客户在保修期之内或之外、保修范围之内或之外向公司拨打电话,都必须立即给客户回电话。
12. 积极面对客户。如无特殊情况,客户的返修要求应在2小时内处理,必须给客户一个满意的答复,不得与客户发生任何争执。如果客户的返修要求在保修期之内,同时也在保修范围之内,应免费为客户维修,就如同对待新客户一样,做到积极、准时、服务好。如果客户的返修要求不在保修期或保修范围之内,也应立即回应。耐心的向客户说明,力求找出一个客户满意的解决方案。
员工手册
为更好的服务于客户,公司对上门服务的技术人员也要求极为严格,并详细制定了《员工上门维修服务基本条例》:
1. 热爱本职工作,始终保持热情的服务态度。
2. 顾客有疑问或误会,必须耐心给予解释、说明。
3. 言语适度,举止大方。
4. 上门服务穿工作服、佩带胸卡,工具摆放规范,仪器仪表定点定位放置,时刻保持良好的公司形象。
5. 注意使用文明礼貌用语,不能以任何理由与客户发生争执。
6. 进入客户家先穿鞋套,修理电器时自带垫布,修理完毕后清理现场。
7. 认真仔细的检查故障,急顾客所急、想顾客所想,当面定价,当面修理。
8. 不许吃、喝、抽、拿客户的任何东西。
9. 修理过程中认真修理,不要与客户谈论无关的话题,一次性处理问题。
10. 注意安全,特别是空调安装及维修室外机时必须佩戴好安全带。
11. 修理完毕后,认真填写维修(安装)单,注明保修期限及保修范围,最后请客户签字。
12. 填写完毕,将维修(安装)单第三联留给客户,另附送一张公司名片及保修贴。
13. 必须在与客户约定的时间内及时为客户处理各种问题。
14. 任何时候都必须严命以待,无论外出与否,都必须保持个人通讯设备的畅通,以保持快速的反应。
15. 要严格服从集体的安排,以集体利益为重,不得因为个人利益而损害集体利益。
16. 提倡团队合作精神,同事之间互相帮助,共同解决问题,不在背后议论他人。
17.自觉遵守《员工上门维修服务基本条例》,共续明日辉煌。
保修服务
1. 对所维修的电器均可保修三个月(事先约定除外)。
2. 在保修期之内,出现原故障原配件再次损坏的情况,免费维修(人为造成的故障除外)。
3. 在保修期之内,出现新故障须另行收费。
4. 制冷设备单纯添加氟利昂,无保修。
5. 在保修期内自行拆开机器或找外单位维修过的,无保修。 |